Ejercicio 8

LISTAS Y FILTROS

La empresa QUÍMICAS, S.A. ha llevado a cabo tres proyectos de investigación en los cuales han trabajado 12 empleados.

Los empleados que participan en el Proyecto 1 cobran un sueldo de 12 $/hora, los del Proyecto 2, de 10,81 $/hora; y los del Proyecto 3, de 9,01 $/hora.

Cada trabajador ha realizado gastos de diferente cuantía en la realización del proyecto (o proyectos) en que participa, en dos conceptos diferentes: material y desplazamientos.

Los datos concretos aparecen en la tabla siguiente:

Abre un nuevo libro en Excel y guárdalo como Proyectos.

En la Hoja 1, en el rango A1:G11, introduce la tabla de arriba. En la Hoja 2, rango A1:B4, introduce la siguiente:

PROYECTO	SUELDO POR HORA
A	12 $
B	10,81 $
C	9,01 $

En la celda D2 introduce la función necesaria (función BUSCAR) para que aparezca automáticamente el sueldo por hora de cada empleado al teclear el proyecto al que ha sido asignado.

En la celda E2 introduce la fórmula necesaria para calcular el sueldo total a percibir por cada empleado.

Una vez introducidos los datos, queremos:

A.- Ordenar la lista alfabéticamente, atendiendo a los apellidos y nombres de los empleados.

B.- Establecer algún sistema por el que rápida y fácilmente podamos consultar, por separado, los datos de la lista referentes a cada proyecto.

C.- Obtener en una tabla los apellidos que empiecen con M

D.- Obtener los empleados que ganen más de 23 por hora.

E.- Realizar un gráfico estadístico del literal D.

F.- Ordenar los apellidos y nombres en orden alfabético (Ascendente).

G.- Obtener una tabla estadística de los proyectos y sueldos de los empleados.

FILTROS EN EXCEL

· Ordena de la A a la Z los nombres de los vendedores, para ello sitúate en la columna C y haz clic en el icono AZ de la pestaña datos

· Ordena las cifras de ventas de mayor a menor con el mismo icono que antes.

· Realiza un filtro de las ventas por vendedor de manera que obtengas en pantalla las realizadas por Rosa.

· Filtra ahora para que aparezcan en pantalla las ventas tanto de Rosa como de Jonatán, hazlo desde el grupo de trabajo Ordenar y filtrar, luego pulsa en el icono Filtro, despliega el triangulo negro que aparece a la derecha de la palabra Vendedor y por ultimo desmarca los vendedores restantes y pulsa en Aceptar

· Borra el filtro anterior: despliega el triangulo negro que aparece a la derecha de la palabra Vendedor y haz clic sobre Borrar filtro de Vendedor

· Obtén las cifras de ventas que sean superiores o iguales a 1300 $, desde la misma ventana anterior, en Filtros de numero, elige Mayor o igual que…

Ver imagen ampliada

· Filtra los datos de las empresas con importes superiores a 1500 $

· Realiza un filtro condicional. Desde el grupo de trabajo Estilos de la pestaña Inicio. Selecciona desde D1 a D11 incluidos, vete a Inicio, Formato condicional, Escalas de color, haz clic sobre la primera opción de las que te aparecen a la derecha. En la hoja obtendrás en colores verdes las cifras más altas, en rojo las más bajas y en amarillo y naranja las intermedias. Si quieres puedes optar por otras gamas de colores o crear las tuyas

Ejercicio 7

EJERCICIOS PARA PRÁCTICAR CON GRÁFICOS EN EXCEL.

1-Reproduce la siguiente hoja:

	A	B	C	D	E
1
2
3	MES	Producto1	Producto2	TOTAL VENTAS
4	Julio	120	140
5	Agosto	150	230
6	Septiembre	300	240
7	Octubre	95	52
8	Noviembre	175	152
9	Diciembre	223	345
10

2.- Calcula los totales para la columna TOTAL VENTAS.

3.- Realiza el gráfico de barras correspondiente al total de ventas de los diferentes meses. Sitúalo en la hoja 1, y cámbiale el nombre a la misma por gráfico 1.

4-Realiza el gráfico de barras apiladas de los meses enero, febrero y marzo.

5- Realiza el gráfico de sectores para las ventas mensuales de forma que veamos qué fracción de nuestras ventas se realizó en cada uno de los meses.

6- Realiza un gráfico de líneas sobre la variación que experimentan los dos productos a lo largo de todos esos meses.

7- Realiza un gráfico de columnas donde aparezcan las ve  ntas del Producto1 y el Producto 2, durante todos los meses. Para ello ten en cuenta los siguientes datos:

• TITULO: VENTAS PRODUCTO 1 Y 2.
• TITULO EJE (X) : MESES.
• TITULO EJE (Y): UNIDADES VENDIDAS.
• Haz que la leyenda aparezca en la esquina superior derecha.
• Haz que aparezca el valor en cada columna.
• Pon el siguiente formato al Título del gráfico: Borde color verde, sombreado, área naranja, efectos de relleno 2 colores.
• Formato leyenda, igual que el del título.
• Formato serie de datos “Producto 1”, trama diagonal verde hacia abajo.
• Formato serie de datos “Producto 2”, área naranja.
• Formato eje (x), alineación vertical. Color de fuente Verde.
• Área de trazado amarilla.
• Formato área el gráfico azul claro. Efectos de relleno 2 colores.
• Borde del área del gráfico, grueso y verde oscuro.

Ejercicio 6 Gráfico estadístico

Los gráficos se usan para presentar series de datos numéricos en formato gráfico y de ese modo facilitar la comprensión de grandes cantidades de datos y las relaciones entre diferentes series de datos.

Para crear un gráfico en Excel, lo primero que debe hacer es especificar en una hoja de cálculo los datos numéricos que presentará el gráfico. A continuación, solo tiene que seleccionar el tipo de gráfico que desea usar en la pestaña Insertar del grupo Gráficos.

1. Datos en la hoja de cálculo

2. Gráfico creado con los datos de la hoja de cálculo

Excel ofrece muchos tipos de gráficos que le ayudarán a mostrar los datos de forma comprensible ante una audiencia. Cuando cree un gráfico o modifique uno existente, puede elegir entre distintos tipos de gráfico (por ejemplo, gráficos de columnas o circulares) y subtipos (por ejemplo, gráficos de columnas apiladas o gráficos circulares 3D). También puede crear un gráfico combinado al utilizar varios tipos de gráficos en uno solo.

Introducción a los elementos de gráfico

Un gráfico consta de numerosos elementos. Algunos de ellos se presentan de forma predeterminada y otros se pueden agregar según las necesidades. Para cambiar la presentación de los elementos del gráfico puede moverlos a otras ubicaciones dentro del gráfico o cambiar su tamaño o su formato. También puede eliminar los elementos del gráfico que no desee mostrar.

1. El área del gráfico.

2. El área de trazado del gráfico.

3. Los puntos de datos de la serie de datos que se trazan en el gráfico.

4. Los eje horizontal (categorías) y vertical (valores) en los que se trazan los datos del gráfico.

5. La leyenda del gráfico.

6. Un título de eje y de gráfico que puede agregar al gráfico.

7. Una etiqueta de datos que puede usar para identificar los detalles de un punto de datos de una serie de datos.

Agregar un formato atractivo a los gráficos

Además de aplicar un estilo de gráfico predefinido, puede aplicar fácilmente formato a distintos elementos del gráfico, como los marcadores de datos, el área del gráfico, el área de trazado y los números y el texto de los títulos y etiquetas, para dotar al gráfico de un aspecto atractivo y personal. Puede aplicar estilos de forma y estilos de WordArt específicos, y también puede dar formato manualmente a las formas y al texto de los elementos.

Para agregar formato, puede usar uno o varios de los procedimientos que se detallan a continuación:

• Rellenar elementos del gráfico    Puede utilizar colores, texturas, imágenes y rellenos de degradado para enfatizar elementos específicos del gráfico.
• Cambiar el contorno de los elementos del gráfico    Puede usar colores, estilos de línea y grosores de línea para resaltar elementos del gráfico.
• Agregar efectos especiales a los elementos del gráfico    Puede aplicar efectos especiales, como sombras, reflejos, iluminado, bordes suaves, biselados y giros 3D a las formas de los elementos del gráfico, para pulir su aspecto.
• Dar formato al texto y a los números    Puede aplicar formato al texto y a los números de los títulos, etiquetas y cuadros de texto de un gráfico del mismo modo que en una hoja de cálculo. Para resaltar el texto y los números, puede incluso aplicar estilos de WordArt.

Ejercicio de Clase

1. Realice la siguiente TABLA.
2. Obtener en máximo y el mínimo de las ventas por cada mes y de cada vendedor.
3. Obtener el numero de ventas mayores a 10.000 en el año.
4. Sumar valores que sean menores a 10.000 en  el año.
5. Obtener el promedio de ventas de cada vendedor en el año
6. Obtener una gráfica estadista de las ventas en el año (en barras). 
7. Obtener una gráfica estadística del promedio de ventas de cada vendedor en el año en porcentajes.