Ejercicio 3

FUNCIONES EN EXCEL

FUNCIONES EN EXCEL

Las funciones, son fórmulas predefinidas formadas por unos valores llamados argumentos, que forman parte de una estructura u orden determinado, llamado sintaxis, y que sirven para realizar cálculos y darnos un resultado.

Los argumentos podrán ser texto, números, referencias a valores, fórmulas, etc.

La sintaxis, tiene que estar formada por los siguientes componentes, y siempre en este orden:

1. Signo igual (=) o signo más (+).
2. Nombre de la función.
3. Paréntesis de apertura
4. Los argumentos, que se tienen que separar con punto y coma (;) o con coma (,). 
5. Paréntesis de cierre

La función será:

Nombre de la función (argumento1;argumento2;....)

Ejemplo:

• El cálculo sin función sería: =D4+D5+D6+D7

• En cambio el cálculo con función utilizada sería: =SUMA(D4:D7)

Ventana insertar función

Para obtener una función, tenemos que ponernos en la celda en la que queremos tener el resultado, y pinchamos en Insertar función. Podemos hacerlo desde la Barra de fórmulas o desde la Biblioteca de funciones.

Se nos abrirá una ventana de Insertar función

Formas de insertar funciones

Excel nos ofrece diferentes opciones de insertar funciones:

• Insertar función desde la celda: 

Esto es, escribir directamente la función en la celda. Para ello, pinchamos en la celda, escribimos el signo (=) y seguido el nombre de la función. Cuando escribimos la primera letra del nombre, nos aparece un cuadro con el listado de funciones que empiezan por esa letra, y cuando pinchamos en una de ellas, nos dice la operación que realiza. Cuando hayamos elegido la función que queremos, hacemos doble clic en ella, y seleccionamos el rango de celdas con las que queremos operar. Le damos a ENTER y ya nos sale el resultado.

• Barra de fórmulas:

Pinchamos en la celda en la que queremos obtener el resultado, vamos a la Barra de fórmulas y pinchamos en Insertar función (fx), y ya se nos abrirá la ventana de Insertar función.

• Biblioteca de funciones: 

Nos situamos en la cinta de opciones, y vamos a la ficha Fórmulas. Pinchamos en el botón de Insertar función (fx) , y ya se nos abre la ventana de Insertar función.

También podemos pinchar en una de las categorías, y nos saldrá un desplegable con las distintas funciones que tiene. Elegimos la que queremos, y ya se nos abre la ventana de Argumentos de función.

Funciones Básicas en Excel

En Excel existen gran variedad de funciones que puede aplicar a sus tablas o datos. Una función puede ser utilizada únicamente para obtener un resultado o juntarlo con una fórmula y obtener mayor capacidad de operación.

Existen funciones básicas en Excel para obtener resultados simples y sencillos y será un buen punto de partida para comenzar a entrar al mundo de las funciones.

Función SUMA

Como su nombre lo dice, esta función permite sumar valores de las celdas, se utiliza mejor cuando se suman rangos. 

La sintaxis de la función SUMA es la siguiente:

=SUMA(número1;[número2];.....)

El argumento número1 puede ser un valor de una celda o valores de un rango. EL argumento [número2] está encerrado en corchetes pues señala que es un argumento opcional que también es un valor de celda o un rango de celdas.

Utilice la función SUMA cuando desea sumar una serie de valores en un rango, por ejemplo usando: 

=SUMA(Rango)

Observe el siguiente ejemplo:

La imagen muestra =SUMA(C4:C7), pues va  a sumar los valores desde C4 hastaC7, es como si utilizáramos esta fórmula: =C4+C5+C6+C7.

También puede utilizar un nombre de rango para utilizar la función SUMA, como por ejemplo: =SUMA(Enero).

Si deseamos obtener el total de la suma de Enero y Febrero podemos utilizar la siguiente fórmula: =SUMA(C4:C7;D4:D7). Esta fórmula obtiene la suma de C4 hastaC7 y luego la suma de D4 hasta D7 y ambos resultados los vuelve a sumar; el punto y coma (;) separa ambos argumentos.

Ejercicio

PRACTICA CÁLCULOS SENCILLOS

Copia en una hoja de cálculo de Excel una tabla con la estructura y datos siguientes:

Realiza las operaciones oportunas:

• Precio definitivo de cada producto. 
• Subtotal 
• IVA (18%)
• Subtotal + IVA 
• Cantidad descontada (Subtotal - Descuento) 
• TOTAL A PAGAR