Una tabla está formada por celdas o casillas, agrupadas por filas y columnas. En cada celda se puede insertar texto, números o gráficos.

Las tablas permiten organizar la información en filas y columnas, de forma que se pueden realizar operaciones y tratamientos sobre los datos. Por ejemplo, obtener el valor medio de una columna u ordenar una lista de nombres.

10.1. Crear tablas

Para crear una tabla accedemos siempre desde la pestaña Insertar > grupo Tablas > botón Tabla. Allí encontraremos las tres posibles formas de crear tablas: Botón Tabla

Para retocar una tabla dibujando sus bordes deberemos situarnos en ella. De este modo veremos que disponemos de una pestaña de Herramientas de tabla. En su pestaña Diseño > grupo Dibujar bordes, encontraremos las herramientas que nos ayudarán a dar la distribución deseada a la tabla.

El modo correcto de proceder es elegir el estilo, grosor y color del borde y a continuación pulsar Dibujar tabla

para empezar a dibujar.

Si nos equivocamos podemos utilizar la herramienta Borrador, que cambiará el dibujo del cursor y nos permitirá eliminar cualquier línea de la tabla simplemente haciendo clic sobre ella.

10.2. Anidar tablas

10.3. Aplicar un estilo de tabla

Podemos aplicar estilos predefinidos con un sólo clic, eligiéndolos en la pestaña Diseño > grupo Estilos de tabla.

Sombreado y Bordes.

10.4. Ajustar la tabla

Alineación.

Clic en cualquier zona de la tabla para tener acceso a las Herramientas de tabla. En la pestaña Presentación > grupo Tabla haremos clic en el botón Propiedades.

Se abrirá la ventana que vemos en la imagen.

Mover libremente una tabla:

Al pasar el ratón sobre la superfície de la tabla, veremos que aparece un icono

en la esquina superior izquierda.

Ajustar tamaño:

También al pasar el ratón sobre la superfície de la tabla, apreciaremos un icono

en la esquina inferior derecha.

Desplazarse, seleccionar y borrar en las tablas

Desplazarse.

Para colocarse en una celda, basta hacer clic en ella con el cursor.

Al pulsar la tecla TAB en la última celda de la tabla se crea una nueva fila.

Seleccionar.

Para seleccionar una celda .

Para seleccionar una columna.

Para seleccionar una fila hacer lo mismo que para seleccionar una celda pero haciendo doble clic o también colocando el cursor a la izquierda de la fila y haciendo clic.

También se pueden seleccionar celdas, filas y columnas haciendo clic dentro de la celda y arrastrando a lo largo de las celdas que queramos seleccionar.

Borrar.

Para borrar una celda, columna o una fila basta con seleccionarla y pulsar la tecla Retroceso (Backspace), si sólo queremos borrar su contenido pulsar la tecla Suprimir.

10.6. Combinar y dividir

Para conseguirlo, utilizamos las opciones de la pestaña Presentación > grupo Combinar.

- El botón Combinar celdas sólo estará activo si hay más de una celda seleccionada en la tabla.

- Dividir celdas mostrará una ventana donde especificar en cuántas secciones dividir la celda seleccionada.

Dividir tabla separará la tabla en dos, siendo la primera fila de la segunda tabla aquella que se encuentre seleccionada o con el punto de inserción.

10.7. Alineación y dirección del texto

Lo haremos desde la pestaña Presentación > grupo Alineación.

10.8. Tamaño de las celdas

Desde la pestaña Presentación > grupo Tamaño de celda, podemos controlar el aspecto que tendrán las celdas.

- Las opciones de distribución toma como referencia el tamaño total de la tabla y lo dividen por el número de filas o columnas. De esta forma conseguimos una distribución uniforme y exacta.

10.9. Tratamiento de datos

Las herramientas que veremos a continuación se encuentran en la pestaña Presentación > grupo Datos.

Imagenes

11.1. Introducción

Para insertar imágenes nos dirigimos a la pestaña Insertar > grupo Ilustraciones, y son los siguientes:

Sobre las imágenes y los gráficos pueden realizarse multitud de operaciones, como mover, copiar, cambiar el tamaño, variar la intensidad, etc., fundamentalmente la pestaña Formato para las imágenes y las pestañas Diseño y Presentación para los gráficos.

Insertar imágenes desde archivo

Clic en la opción Imagen

11.6. Manipular imágenes

Para modificar una imagen primero hay que seleccionarla haciendo clic en ella. La imagen quedará enmarcada por unos pequeños iconos y veremos que disponemos de las Herramientas de imagen agrupadas en la pestaña Formato.

11.7. Insertar formas y dibujar

Para utilizarlas deberemos pulsar el botón Formas de la pestaña Insertar. Selecciona la que más te guste y haz clic sobre ella. Enseguida podrás volver al documento y ajustar sus características a tu antojo.

Existe una forma llamada Cuadro de texto

que es un tanto especial, porque permite insertar texto en su interior.

11.8. Manipular formas

Tamaño, posición y forma

Formato

11.9. Insertar gráficos de Excel

En la pestaña Insertar hacemos clic en el botón Gráfico.

Podemos modificar el tipo de gráfico, mediante el icono Tipo de gráfico

que aparece en la pestaña Diseño, cuando hacemos clic en un gráfico. Desde la pestaña Formato podremos establecer el estilo y visualización del gráfico tanto globalmente como de cada uno de sus componentes.

Unidad 12. Organigramas y diagramas (I)

12.1. Introducción

Un organigrama es un elemento gráfico que representa una organización,normalmente jerárquica, por ejemplo la organización de cargos en una empresa.

12.2. Crear un organigrama

Crear organigrama

- Acceder a la pestaña Insertar y seleccionar SmartArt.

- Se abrirá este cuadro de diálogo, donde deberás seleccionar el tipo de diagrama que quieres insertar y pulsar el botón Aceptar.

Nos dibuja un organigrama básico de 2 niveles, el nivel principal con 3 subordinados y un asistente.

Para modificar el texto de los recuadros basta con hacer clic en su interior y escribir el texto que deseemos.

Al insertar un organigrama nos aparecen las pestañas Diseño y Formato.

Agregar formas

Este botón sirve para insertar elementos (recuadros) al organigrama, pulsando sobre el triángulo negro de la derecha podemos seleccionar que tipo de forma queremos insertar, dependiendo en que nivel estemos podemos insertar o no un tipo. Por ejemplo en el primer nivel como es único no puede tener compañero de trabajo.